De Belastingdienst onderscheid drie mogelijkheden aan de hand waarvan kan worden bepaald of het kosteloos aanbieden van huisvesting aan uw werknemer is toegestaan.
 
De eerste mogelijkheid is dat u op de werkplek huisvesting voor het behoorlijk vervullen van de dienstbetrekking ter beschikking stelt. Dit is onbelast als voldaan wordt aan de volgende twee voorwaarden:

1. De werknemer woont niet op de werkplek, maar hij woont elders.
2. De werknemer moet redelijkerwijs gebruikmaken van de huisvesting.

Een tweede mogelijkheid is het ter beschikking stellen van een dienstwoning aan de werknemer voor de vervulling van de dienstbetrekking. De waarde van het genot van de ter beschikking gestelde dienstwoning moet worden gezien als loon van de werknemer.
 
De derde mogelijkheid is huisvesting op de werkplek waarvoor u een normbedrag van € 5,40 per dag tot het loon van uw werknemer rekent. In dit normbedrag is de verstrekking van energie, water en bewassing inbegrepen. Het normbedrag geldt per werknemer.
 
Kortom: wanneer het aanbieden van huisvesting niet strikt noodzakelijk is voor de uitoefening van de functie dan wordt dit gezien als loon in natura. In de meeste gevallen in onze sector gaat het om het aanbieden van huisvesting op de werkplek en daarvoor geldt een normbedrag per dag dat in rekening moet worden gebracht.